Dans le cadre du lancement d’un plan national de lutte contre le frelon asiatique par le Ministre chargé de la Transition Écologique en avril 2026, la section apicole de la Fédération Régionale des Groupements de Défense Sanitaire (FRGDS) d’Occitanie est l’Organisme à Vocation Sanitaire (OVS) animal chargé par le Ministère de la coordination des actions et de la répartition des moyens financiers pour cette action. Un projet a été déposé en mai 2026, il a été accepté et une convention a été signée entre le MTE et la FRGDS Occitanie.
Ce plan national doit être décliné en plans départementaux. Afin d’anticiper et de se structurer au niveau départemental, la FRGDS Occitanie organise ou aide à l’organisation des premières réunions de cadrage de la mise en place de ces plans départementaux avec les Groupements Départementaux de Défense Sanitaire Apicole (GDSA) d’Occitanie, exception faite des 2 départements 32 et 65, pour lesquels ses partenaires dans cette lutte sont les syndicats apicoles.
Ces pages sont dédiées aux différents acteurs impliqués dans la lutte contre le frelon asiatique afin d’y trouver des outils utiles au déploiement de ces plans de lutte.
Nous mettons à votre disposition un ensemble de documents utiles au déploiement de la lutte contre le frelon asiatique.
Merci de nous faire part de vos autres besoins sur l’adresse : irene.demont.frgds-oc@reseaugds.com

Organiser la réunion de cadrage
La réunion de cadrage et le COPIL (Comité de Pilotage) sont deux instances essentielles de la gestion de projet, mais elles interviennent à des moments différents et répondent à des objectifs distincts. La principale différence réside dans leur temporalité : la réunion de cadrage est un événement unique de préparation au lancement, tandis que le COPIL est une instance de décision périodique qui accompagne toute la vie du projet.

La réunion de cadrage : il est important de lister tous les acteurs concernés par le projet, y sont invités le Chef de projet, le commanditaire, les experts techniques et parties prenantes clés. Une liste non exhaustive est fournie ici à titre d’exemple, attention à ne sélectionner que les personnes incontournables, un seul représentant par structure, et quand cela est possible, un représentant de plusieurs structures, sous peine de se retrouver trop nombreux et que la réunion ne soit pas constructive.
La réunion de cadrage permet de définir les objectifs du projet, le budget initial, le planning, les rôles et les limites.
Modèle de courrier d’invitation pour les GDSA.
La réunion de cadrage fait l’objet d’un compte rendu qui consiste en une simple note de cadrage.

Les documents utiles pour cette réunion